ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
В отношении обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью
«ЭлектроКабельКомплект»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«ЭлектроКабельКомплект»
О.А.Гордович _________
15.11.2021 N 1 15.11.2021
г. Минск
Глава 1
Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект» (далее – Политика) определяет цели, принципы, способы, условия обработки персональных данных, требования к защите персональных данных, которые обрабатываются в ООО «ЭлектроКабельКомплект».
1.2. Политика в отношении персональных данных разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь, регулирующего область защиты персональных данных.
1.3. Локальные правовые акты по вопросам обработки и защиты персональных данных разрабатываются на основании Политики в отношении персональных данных ООО «ЭлектроКабельКомплект».
Глава 2
Правовое регулирование отношений
в сфере обработки персональных данных
2.1. Политика ООО «ЭлектроКабельКомплект» в отношении обработки персональных данных основывается на следующих нормативно правовых актах:
Конституция Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных
данных» (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации,
информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
2.2. ООО «ЭлектроКабельКомплект» для реализации Политики в отношении защиты персональных данных разрабатывает локальные правовые акты и иные документы:
Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект» (Приложение 1)
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке
информации, содержащей персональные данные (Приложение 2);
иные локальные правовые акты и документы, направленные на
регулирование отношений в области защиты персональных данных.
Глава 3
Термины и определения,
используемые в настоящем Положении
биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое);
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных
данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие
и (или) осуществляющие обработку персональных данных; персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Глава 4
Цели и принципы обработки персональных данных
4.1. ООО «ЭлектроКабельКомплект» является оператором персональных данных и осуществляет обработку персональных данных: покупателей и лиц, имеющих намерение приобрести товары в интернет магазине: размещенном на сайте: ekk.by ; контрагентов по заключаемым договорам; персональных данных работников ООО «ЭлектроКабельКомплект»; иных субъектов персональных данных в случае возникновения необходимости обработки таких данных.
4.2. В ООО «ЭлектроКабельКомплект» обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты предусмотренных законодательством Республики Беларусь прав и свобод субъектов персональных данных. И основывается на следующих принципах:
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства;
обработка персональных данных соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер.
Субъект персональных данных имеет право на предоставление соответствующей информации, касающейся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные в ООО «ЭлектроКабельКомплект» обрабатываются в целях:
соблюдения требований Конституции Республики Беларусь, Закона №99-З от 07.05.2021 «О защите персональных данных», иных законодательных и нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов
ООО «ЭлектроКабельКомплект»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «ЭлектроКабельКомплект» по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ЭлектроКабельКомплект»;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
заключения, исполнения и прекращения договоров купли-продажи с покупателями физическими лицами;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
в иных законных целях.
Глава 5
Субъекты персональных данных, которые обрабатываются ООО «ЭлектроКабельКомплект»
5.1. Обработка персональных данных ООО «ЭлектроКабельКомплект» осуществляет в отношении субъектов персональных данных:
работников ООО «ЭлектроКабельКомплект»;
покупателей физических лиц; контрагентов по заключаемым договорам;
иных субъектов персональных данных для реализации целей, определенных главой 4 настоящей Политики.
Глава 6
Персональные данные, обрабатываемые в ООО «ЭлектроКабельКомплект»
6.1. Перечень персональных данных, которые обрабатываются в ООО «ЭлектроКабельКмплект» определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными правовыми актами ООО «ЭлектроКабельКомплект» с учетом целей обработки персональных данных, перечисленных в Главе настоящей Политики.
6.2. ООО «ЭлектроКабельКомплект» не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных.
Глава 7
Функции ООО «ЭлектроКабельКомплект» при обработке персональных данных
7.1. ООО «ЭлектроКабельКомплект» при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции: принимает необходимые и достаточные меры для соблюдения и выполнения требований законодательства Республики Беларусь, а также локальных правовых актов ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области защиты и обработки персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект»;
проводит ознакомление работников ООО «ЭлектроКабельКомплект» с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области защиты персональных данных, а также обучение указанных работников;
обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
Глава 8
Обработка персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект»
8.1. Персональные данные ООО «ЭлектроКабельКомплект» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. Раскрытие и распространение ООО «ЭлектроКабельКомплект» персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных не осуществляется, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ООО «ЭлектроКабельКомплект» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «ЭлектроКабельКомплект» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными
уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.
17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО «ЭлектроКабельКомплект» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «ЭлектроКабельКомплект».
8.4. К обрабатываемым персональным данным имеют доступ работники ООО «ЭлектроКабельКомплект», занимающие должности, включенные в перечень должностей ООО «ЭлектроКабельКомплект».
Глава 9
Способы обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «ЭлектроКабельКомплект» путем совершения действий или совокупности действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
Глава 10
Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных;
требование об удалении персональных данных;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Глава 11
Меры по обеспечению защиты персональных данных
11.1. ООО «ЭлектроКабельКомплект» принимает необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных
данных». Меры, принимаемые ООО «ЭлектроКабельКомплект», включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект»;
издание документов, определяющих политику ООО «ЭлектроКабельКомплект» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «ЭлектроКабельКомплект» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению защиты персональных данных при их обработке принимаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «ЭлектроКабельКомплект», регулирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
Глава 12
Контроль за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект»
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЭлектроКабельКомплект» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области защиты персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЭлектроКабельКомплект» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области защиты персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Лицом ответственным за обработку персональных данных в ООО «ЭлектроКабельКомплект» осуществляется внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «ЭлектроКабельКомплект» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных.
12.3. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в структурных подразделениях ООО «ЭлектроКабельКомплект» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЭлектроКабельКомплект» возлагается на их руководителей.
